Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân
Chính sách này giải thích cách Công ty TNHH Tư vấn Sài Gòn Satasa (“Satasa”) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi anh chị truy cập website và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
1. Đơn vị xử lý dữ liệu
- Tên đơn vị
- Công ty TNHH Tư vấn Sài Gòn Satasa
- Mã số thuế
- 0314023047
- Địa chỉ
- Tầng 3, 198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP.HCM
- Điện thoại
- 0982778990
- satasalaw@gmail.com
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Khi truy cập website: website không có biểu mẫu, không yêu cầu đăng ký tài khoản, không dùng cookie quảng cáo hay công cụ theo dõi hành vi. Nhà cung cấp hạ tầng website có thể ghi nhận nhật ký kỹ thuật (địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập) để vận hành và bảo đảm an ninh hệ thống.
- Khi anh chị chủ động liên hệ qua Zalo, điện thoại hoặc email: họ tên, số điện thoại, email, tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và nội dung trao đổi.
- Khi sử dụng dịch vụ: thông tin, hồ sơ, chứng từ kế toán, thuế do khách hàng cung cấp theo hợp đồng, có thể bao gồm dữ liệu cá nhân của người lao động (phục vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm).
- Bản đồ Google nhúng trên website: khi hiển thị, Google có thể thu thập dữ liệu theo chính sách quyền riêng tư của Google.
3. Mục đích xử lý
- Tư vấn, báo giá và trả lời yêu cầu của anh chị.
- Thực hiện hợp đồng dịch vụ kế toán, thuế, pháp lý, phần mềm.
- Thực hiện nghĩa vụ kê khai, báo cáo với cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật.
- Chăm sóc khách hàng: nhắc hạn nộp, thông báo quy định mới liên quan.
- Vận hành và bảo đảm an ninh website.
Satasa không mua bán dữ liệu cá nhân và không sử dụng dữ liệu cho mục đích quảng cáo của bên thứ ba.
4. Cơ sở xử lý
Dữ liệu được xử lý trên cơ sở sự đồng ý của anh chị khi chủ động liên hệ hoặc ký hợp đồng, để thực hiện hợp đồng, hoặc để thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế.
5. Chia sẻ dữ liệu
Satasa chỉ chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết với:
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh…) theo quy định.
- Nhà cung cấp phần mềm, dịch vụ phục vụ trực tiếp công việc: phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số, hạ tầng website.
- Văn phòng Luật sư Hiếu Hiền khi anh chị sử dụng dịch vụ pháp lý và đồng ý.
6. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Hạ tầng website và dịch vụ bản đồ có máy chủ đặt ngoài Việt Nam; dữ liệu đi qua các hệ thống này chỉ gồm nhật ký kỹ thuật nêu tại mục 2. Việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài (nếu có) được thực hiện theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
7. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu liên hệ được lưu trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích nêu trên. Hồ sơ, chứng từ kế toán, thuế được lưu theo thời hạn do pháp luật về kế toán, thuế quy định. Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc hủy theo quy định.
8. Biện pháp bảo vệ
- Chỉ nhân sự phụ trách được truy cập dữ liệu của khách hàng mình.
- Nghĩa vụ bảo mật được ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ và cam kết của nhân viên.
- Website sử dụng kết nối mã hóa HTTPS.
- Khi xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu, Satasa thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và người liên quan theo quy định.
9. Quyền của anh chị
Theo Điều 4 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, anh chị có quyền:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu.
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
- Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu; phản đối việc xử lý dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật.
- Yêu cầu áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
Để thực hiện các quyền trên, anh chị liên hệ qua email satasalaw@gmail.com hoặc điện thoại 0982778990. Satasa xác minh và phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến việc xử lý đã thực hiện trước đó; một số dữ liệu vẫn phải lưu trữ để thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
10. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật khi pháp luật hoặc hoạt động của Satasa thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.